Могилевский городской исполнительный комитет

ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ

Управление делами горисполкома

Начальник управления делами горисполкома
Кирилович Елена Викторовна

Адрес: ул.Первомайская,28а
т. 8 (0222) 42-21-97
каб. 509
Время приема: Четверг с 8:00 по 13:00


Полномочия:

- обеспечивает качественное, своевременное выполнение задач по вопросам, относящимся к его компетенции, эффективное взаимодействие между структурными подразделениями управления делами: отделением делопроизводства, документооборота, отделением бухгалтерского учета и отчетности, службой материально-технического обеспечения, заместителем председателя комиссии по делам несовершеннолетних, главным специалистом – ответственным секретарем административной комиссии (далее - структурные подразделения управления делами);
- обеспечивает высокую организованность в работе сотрудников структурных подразделений управления делами, надлежащую  трудовую дисциплину и соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка Могилевского горисполкома;
- осуществляет анализ качества выполнения возложенных функций и должностных обязанностей работниками управления делами;
- организовывает и контролирует разработку инструктивных материалов по делопроизводству;
- вносит предложения по совершенствованию форм и методов обработки документов, внедрению комплексной автоматизации в делопроизводстве;
- принимает участие в разработке законодательных, нормативных актов, регламентирующих сферу деятельности, организационно-распорядительных, служебных документов по реализации задач и функций управления делами;
- разрабатывает и оформляет планы основных мероприятий управления делами на год, графики дежурства в выходные и праздничные дни заместителей председателя Могилевского горисполкома, управляющего делами Могилевского горисполкома по полугодиям;
- разрабатывает Инструкцию по организации и ведению делопроизводства в Могилевском горисполкоме и его структурных подразделениях, а также сводную номенклатуру дел Могилевского горисполкома;
- обеспечивает взаимодействие с администрациями районов города, правоохранительными органами города и области, предприятиями, организациями и учреждениями по выполнению действующего законодательства в вопросах борьбы с преступностью, охраны общественного порядка, прав и свобод граждан;
- принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых и методических рекомендаций по вопросам оборонной и мобилизационной подготовки организации, предприятий и учреждений в условиях военного времени, а также по защите, восстановлению и реализации прав и законных интересов несовершеннолетних, выявлению и устранению причин и условий возникновения безнадзорности, беспризорности, совершения несовершеннолетними правонарушений;
- контролирует ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь;
- осуществляет надзор за деятельностью  административной комиссии Могилевского горисполкома.