Начальник управления делами горисполкома

Кирилович Елена Викторовна

Основными задачами управления являются:

организация и совершенствование делопроизводства в горисполкоме;

организация контроля за сроками исполнения документов структурными подразделениями горисполкома, подчиненными организациями, администрациями Ленинского, Октябрьского районов г.Могилева (далее – администрации районов города), контрольных решений горисполкома, распоряжений по основной деятельности председателя горисполкома;

соблюдение требований действующей нормативной документации при подготовке проектов решений горисполкома и распоряжений по основной деятельности председателя горисполкома;

подготовка заседаний горисполкома совместно с отделом организационно-кадровой работы горисполкома;

организационно-техническое, хозяйственное обслуживание деятельности горисполкома;

организация рационального использования и содержания зданий, оборудования горисполкома;

организация взаимодействия государственных органов по обеспечению правопорядка на территории города;

организация охраны труда в горисполкоме;

применение мер административного воздействия в отношении лиц, совершивших административные правонарушения;

предупреждение административных правонарушений и обеспечение прав и законных интересов физических и юридических лиц, которым административным правонарушением причинен вред, а равно защита прав, свобод, законных интересов лиц, подвергнутых административному взысканию;

организация выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке, реализации мобилизационных планов (планов на расчетный год) организаций, учреждений;

обеспечение взаимодействия заинтересованных право-охранительных служб, проведение сбора, обобщение анализа складывающейся оперативной обстановки, подготовка материалов на заседания координационного совета по борьбе с преступностью, контроль исполнения принятых решений;

координирование деятельности отделений, отделов, служб, управлений горисполкома по размещению мобилизационных заданий (заказов) и заключению договоров на выполнение этих заданий (заказов) между заказчиками (получателями) и поставщиками продукции, исполнителями (подрядчиками) работ (услуг) и контроль их исполнения.

Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

осуществляет систематизированный учет и контроль поступающих в горисполком документов и нормативных правовых актов государственных органов, а также прием, контроль за оформлением и отправкой исходящих документов;

доводит до исполнителей поручения председателя горисполкома по организации исполнения нормативных правовых актов государственных органов, осуществляет контроль за сроками их исполнения, своевременной подготовкой материалов для принятия по ним решений горисполкома, распоряжений по основной деятельности председателя горисполкома, подготовкой и отправкой в установленные сроки отчетов, информаций и других необходимых документов;

координирует работу структурных подразделений горисполкома и администраций районов города по вопросам предоставления своевременной и качественной информации об исполнении документов;

осуществляет изучение состояния работы в структурных подразделениях с контрольными документами, решениями горисполкома и распоряжениями по основной деятельности председателя горисполкома;

оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям горисполкома, администрациям районов города в организации и осуществлении работы с документами, а также при подготовке проектов решений горисполкома и распоряжений председателя горисполкома в части нормотворческой техники. Изучает и распространяет передовой опыт этой работы. Проводит учебу с работниками горисполкома, администраций районов города по вопросам делопроизводства и организации контроля за исполнением документов;

участвует в создании, внедрении и использовании новых информационных технологий в управленческой деятельности горисполкома;

корректирует и редактирует тексты проектов решений горисполкома и распоряжений по основной деятельности председателя горисполкома;

направляет копии принятых решений горисполкома (выписки из решений) и распоряжений по основной деятельности председателя горисполкома (выписки из распоряжений) согласно указателям рассылки;

обеспечивает организационно-техническую подготовку заседаний горисполкома;
осуществляет мероприятия по совершенствованию контроля, делопроизводства и архивного дела в горисполкоме;

обеспечивает содержание, обслуживание, охрану и пожарную безопасность всех зданий и сооружений, находящихся на балансе горисполкома;

оформляет документы, необходимые для заключения договоров по обеспечению деятельности горисполкома;

организовывает профилактику, своевременный и качественный текущий и капитальный ремонт внутренних помещений, наружной части здания и территории, закрепленной за горисполкомом, ремонт сетей теплоснабжения, водопровода, канализации, электрооборудования, других коммуникаций;

осуществляет контроль за исправностью и сохранностью инженерного оборудования и контрольно-измерительных приборов (лифтов, освещения, систем отопления, сигнализации, вентиляции и др.), контролирует содержание в надлежащем состоянии помещений и прилегающей территории;

проводит государственную оборонную и правоохранительную политику, направленную на организацию территориальной обороны, устойчивую работу горисполкома, его структурных подразделений и отраслей экономики города в период мобилизации и в военное время, при чрезвычайных ситуациях, на борьбу с преступностью, обеспечение охраны общественного порядка, пожарной и дорожной безопасности;

обеспечивает взаимодействие с администрациями районов города, правоохранительными органами города и области, предприятиями, организациями и учреждениями по выполнению действующего законодательства в вопросах борьбы с преступностью, охраны общественного порядка, прав и свобод граждан.

В связи с деятельностью административной комиссии:

рассматривает дела об административных правонарушениях в случаях и порядке, предусмотренных законодательством об административных правонарушениях;

по вопросам предупреждения административных правонарушений осуществляет тесное взаимодействие с государственными органами и организациями независимо от форм собственности;

принимает решения в форме постановлений по делам об административных правонарушениях, которые обязательны для исполнения организациями независимо от форм собственности, должностными лицами и гражданами.