Начальник управления делами горисполкома
Кирилович Елена Викторовна

Адрес: ул.Первомайская,28а
т. 8 (0222) 42-21-97
каб. 509
Время приема: Четверг с 8:00 по 13:00

Полномочия:

— обеспечивает качественное, своевременное выполнение задач по вопросам, относящимся к его компетенции, эффективное взаимодействие между структурными подразделениями управления делами: отделением делопроизводства, документооборота, службой материально-технического обеспечения, главным специалистом — ответственным секретарем административной комиссии (далее — структурные подразделения управления делами);
— обеспечивает высокую организованность в работе сотрудников структурных подразделений управления делами, надлежащую трудовую дисциплину и соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка Могилевского горисполкома;
— осуществляет анализ качества выполнения возложенных функций и должностных обязанностей работниками управления делами;
— организовывает и контролирует разработку инструктивных материалов по делопроизводству;
— вносит предложения по совершенствованию форм и методов обработки документов, внедрению комплексной автоматизации в делопроизводстве;
— принимает участие в разработке законодательных, нормативных актов, регламентирующих сферу деятельности, организационно-распорядительных, служебных документов по реализации задач и функций управления делами;
— разрабатывает и оформляет планы основных мероприятий управления делами на год, графики дежурства в выходные и праздничные дни заместителей председателя Могилевского горисполкома, управляющего делами Могилевского горисполкома по полугодиям;
— разрабатывает Инструкцию по организации и ведению делопроизводства в Могилевском горисполкоме и его структурных подразделениях, а также сводную номенклатуру дел Могилевского горисполкома;
— обеспечивает взаимодействие с администрациями районов города, правоохранительными органами города и области, предприятиями, организациями и учреждениями по выполнению действующего законодательства в вопросах борьбы с преступностью, охраны общественного порядка, прав и свобод граждан;
— принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых и методических рекомендаций по вопросам оборонной и мобилизационной подготовки организации, предприятий и учреждений в условиях военного времени;
— осуществляет надзор за деятельностью административной комиссии Могилевского горисполкома.