Отдел записи актов гражданского состояния

Начальник отдела записи актов гражданского состояния

Оношко Галина Михайловна

Основный задачи отдела:

Реализация государственной  политики  в сфере юстиции  по вопросам  регистрации  актов гражданского состояния.

Правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье  в целях защиты личных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах.

Правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.

Популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации заключения брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление сем.

В соответствии с задачами отдел загс осуществляет следующие функции:

Производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака,   усыновления, установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества;

Производит регистрацию расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе; по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 года;

Обеспечивает по желанию родителей торжественную обстановку  при регистрации рождения;

Обеспечивает торжественную обстановку при регистрации заключения брака по желанию на это лиц, вступающих в брак;

Проводит регистрацию заключения брака вне помещения отдела загса в пределах установленного режима рабочего времени, когда выезд работника не препятствует деятельности отдела загса, в том числе  по обеспечению торжественной обстановки регистрации заключения брака в помещении отдела загса;

Проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

Вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
Производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
Обеспечивает в установленном порядке хранение записей актов гражданского состояния;
Представляет в Главное управление юстиции Могилевского областного исполнительного комитета (далее – Главное управление  юстиции) установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;

Направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащих статистической обработке, в органы государственной статистики;

Направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащих обработке, в архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния Главного управления юстиции;
Обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния, и другой документации в течение установленных сроков;

В случаях,   предусмотренных   законодательством    Республики
Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского  состояния, справки либо иные документы, содержащие сведения из записей актов  гражданского состояния;

Выдает копии записей актов  гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования,  нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве,  а  также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь, органов записи актов гражданского состояния (далее - органов загс), Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;

Изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции предложения по распространению положительного опыта работы отдела загс;

Оказывает методическую помощь органам загс городских и районных исполнительных комитетов Могилевской области, осуществляющих регистрацию актов гражданского  состояния;

Оказывает населению дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

Осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством по заявительному принципу «одно окно»;

Осуществляет административные процедуры, предусмотренные законодательством Республики Беларусь;

Выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

Адрес:

г. Могилев, ул. Ленинская, 1,

Телефон 8(0222) 79-10-13 каб. 7 (начальник отдела)

Время приема: Четверг с 8:00 до 13:00