Начальник отделения делопроизводства, документооборота управления делами горисполкома

Яндовская Анастасия Александровна

- руководит деятельностью отделения;
- обеспечивает ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по организации и ведению делопроизводства в  Могилевском  горисполкоме и его структурных подразделениях;
- осуществляет контроль за своевременным исполнением документов в Могилевском горисполкоме, принимает меры по сокращению сроков прохождения и исполнения документов, обобщает и анализирует данные о ходе и результатах этой работы;
- осуществляет контроль за качественной подготовкой и оформлением документов;
совершенствует формы и методы работы с документами в Могилевском горисполкоме на базе применения организационной техники и средств ЭВТ;
- осуществляет организационно-методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях Могилевского горисполкома;
регистрирует и ведет автоматизированный учет поступающей в горисполком входящей корреспонденции;
- готовит документы на доклад руководству горисполкома и осуществляет четкий контроль за их прохождением и исполнением;
- осуществляет контроль за сроками исполнения  контрольных решений горисполкома;
- осуществляет контроль за сроками исполнения протоколов поручений, данных председателем горисполкома, на расширенных и оперативных совещаниях;
- организовывает проверки делопроизводства в отделах и управлениях горисполкома, оказывает  методическую помощь специалистам по вопросам организации делопроизводства;
- готовит отчеты, аналитические записки, справки, заключения по направлениям своей деятельности утвержденной номенклатурой дел.

Старший инспектор отделения делопроизводства, документооборота управления делами горисполкома

Володько Вероника Сергеевна

Старший инспектор отделения делопроизводства, документооборота управления делами горисполкома

Пилиева Наталья Александровна

Старший инспектор отделения делопроизводства, документооборота управления делами горисполкома

Гаранина Юлия Григорьевна