Могилевский городской исполнительный комитет

ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ

Отделение делопроизводства, документооборота

Отделение делопроизводства, документооборота
Должность | Ф.И.О. Полномочия Координаты

Начальник отделения делопроизводства, документооборота управления делами горисполкома

Иваровская Евдокия Николаевна

- руководит деятельностью отделения;
- обеспечивает ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по организации и ведению делопроизводства в  Могилевском  горисполкоме и его структурных подразделениях;
- осуществляет контроль за своевременным исполнением документов в Могилевском горисполкоме, принимает меры по сокращению сроков прохождения и исполнения документов, обобщает и анализирует данные о ходе и результатах этой работы;
- осуществляет контроль за качественной подготовкой и оформлением документов;
совершенствует формы и методы работы с документами в Могилевском горисполкоме на базе применения организационной техники и средств ЭВТ;
- осуществляет организационно-методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях Могилевского горисполкома;
регистрирует и ведет автоматизированный учет поступающей в горисполком входящей корреспонденции;
- готовит документы на доклад руководству горисполкома и осуществляет четкий контроль за их прохождением и исполнением;
- осуществляет контроль за сроками исполнения  контрольных решений горисполкома;
- осуществляет контроль за сроками исполнения протоколов поручений, данных председателем горисполкома, на расширенных и оперативных совещаниях;
- организовывает проверки делопроизводства в отделах и управлениях горисполкома, оказывает  методическую помощь специалистам по вопросам организации делопроизводства;
- готовит отчеты, аналитические записки, справки, заключения по направлениям своей деятельности утвержденной номенклатурой дел.

Адрес: ул.Первомайская,28а
Телефон: 8 (0222) 42-24-67

каб. 514

Старший инспектор отделения делопроизводства, документооборота управления делами горисполкома

Гаранина Юлия Григорьевна

Гаранина Юлия Григорьевна

Адрес: ул. Первомайская, 28а,
кабинет 516.

Телефон: 8 (0222) 42-05-65