14.07.2014 03:00

Могилевский городской исполнительный комитет приглашает к участию в процедуре переговоров о закупке: монтаж оборудования учре-жденческо-производственной автоматической телефонной станции.

РАЗДЕЛ IПРИГЛАШЕНИЕк участию в процедуре переговоров

1. Сведения об организаторе - заказчике.

1.1. полное наименование: Могилевский городской исполнительный комитет;

1.2. место нахождения: г. Могилев, ул. Первомайская, 28 а;

1.3. учетный номер плательщика: 700123787;

1.4. Ответственное контактное лицо: Церковная Виктория Сергеевна;

1.5. Должность ответственного исполнителя: главный специалист отдела контроля за исполнением документов управления делами Могилевского городского исполнительного комитета;

1.6. номер контактного телефона: 8 (0222) 22-44-96

1.7. номер факса: 8 (0222) 25-70-97

2. Краткая информация о предмете закупки:

2.1. Заказчик: Могилевский городской исполнительный комитет;

2.2. Предмет закупки: монтаж оборудования учрежденческо-производственной автоматической телефонной станции Могилевского городского исполнительного комитета;

2.3. Код ОКРБ 007-2007 – 32.20.91.000 - услуги по установке теле- и радиопередатчиков, аппаратуры для проводной телефонной и телеграфной связи;

2.4. Количество (объем) закупаемых услуг (работ) и заявление о праве за-казчика увеличить или уменьшить его в ходе проведения процедуры переговоров не более чем на 25 процентов:

• работы по монтажу оборудования учрежденческо-производственной автоматической телефонной станции Могилевского городского исполнительного комитета, включающие в себя монтаж, тренировку и пуско-наладку учрежден-ческо-производственной автоматической телефонной станции в составе: 32 городских линий, 326 внутренних линий, 4 каналов платы голосовой почты, пла-ты конференц - связи на 24 абонента; работы по монтажу кроссового комплекта.

2.5. Срок (сроки) выполнения работ: с 14.07.2014 г. по 21.07.2014 г.;

2.6. Условия оплаты: по акту выполненных работ;

2.7. Источник финансирования Заказчика: городской бюджет;

2.8. Место выполнения работ: г. Могилев, ул. Первомайская, 28 а

2.9. Процедура переговоров состоится: 12 июля 2014 года в 15.00 часов по местному времени, каб.521, г. Могилев, ул. Первомайская, 28 а;

2.10. Конечный срок подачи предложений по местному времени: до 15 часов 00 минут по местному времени 12 июля 2014 года, каб. 521, г. Могилев, ул. Первомайская, 28 а.

РАЗДЕЛ II Инструкция участникам процедуры переговоров для подачи предложения

3. Требования к организациям и физическим лицам, включая индивиду-альных предпринимателей, которые могут быть участниками в процедуре пере-говоров.

3.1. Участником не может быть:

• организатор, уполномоченная организация в проводимых ими процедурах закупок;
• организация, находящаяся в процессе ликвидации, реорганизации, а также индивидуальный предприниматель, находящийся в стадии прекращения де-ятельности, или признанные в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельными (банкротами), за исключением находящейся в процедуре санации;
• организация, физическое лицо, включая индивидуального предпринима-теля:
  • представившие недостоверную информацию о себе;
  • не представившие либо представившие неполную (неточную) информацию о себе и отказавшиеся представить соответствующую информацию в приемлемые для заказчика, организатора, уполномоченной организации сроки;
  • не соответствующие требованиям заказчика, организатора, уполномоченной организации к данным участников.
• При выявлении участника в случаях, перечисленных в настоящем пункте, его предложение отклоняется.

3.2. к участию приглашаются претенденты, предлагающие работы страной происхождения которых является Республика Беларусь.

4. Предложение, поданное участником переговоров, должно быть представлено на весь объем выполняемых работ.

5. Происхождение услуг.

5.1. «Происхождение» означает место, где работы (услуги) полностью произведены или подвергнуты достаточной переработке, когда в результате из-готовления получается коммерческий продукт, значительно отличающийся по основным характеристикам, назначению или использованию от его составных частей. Происхождение работ (услуг) следует отличать от страны участника.

6. Стоимость участия в процедуре переговоров.

6.1. Участники несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего предложения для переговоров, а Могилевский городской исполнительный комитет не будет обязан покрывать данные расходы, независимо от хода или результатов процедуры переговоров по данной закупке.

Документы, направляемые участнику для изучения и подготовки своего предложения для переговоров

7. Приглашение, которое включают в себя:

• форму заявления на участие в процедуре переговоров и предложения (Приложение № 1);
• инструкцию участникам процедуры переговоров для подачи предложения;
• проект договора (контракта) (Приложение № 2)
• техническое задание на выполнение необходимых организатору работ.

Предполагается, что участник, изучив приглашение организатора, подго-товит свое предложение согласно требованиям приглашения организатора.

8. Разъяснения документов.

Участник вправе обратиться в Могилевский городской исполнительный комитет с запросом о разъяснении ценовых документов.

Могилевский городской исполнительный комитет обязан ответить на запрос о разъяснении документов, а также уведомить остальных участников о со-держании запроса и ответа на него (без указания участника, его направившего).

Могилевский городской исполнительный комитет имеет право провести встречу с участниками для разъяснения документов, о времени и месте прове-дения которой будет сообщено дополнительно.

В случае проведения встречи с участниками для разъяснения приглашения Могилевский городской исполнительный комитет составляет по ее результатам протокол с указанием вопросов и ответов на них. Копии такого протокола в те-чение трех рабочих дней со дня проведения встречи направляются всем участ-никам для учета разъяснений при подготовке це¬новых предложений.

9. Изменения, вносимые в приглашение.

Могилевский городской исполнительный комитет вправе по собственной ини-циативе либо в ответ на запрос какого-либо участника (нескольких участников) изменить документы для предложения, представляемые участником (участниками) путем утверждения дополнений к ним до истечения окончательного срока представления предложений.

Дополнения являются обязательными для всех участников и доводятся до их сведения до истечения окончательного срока подачи предложений.

Подготовка предложения.

10. Наименование языков, на которых может быть подготовлено и представлено предложение, и обмен документами.

10.1. Предложение, а также вся корреспонденция и документация, кото¬рой обмениваются участники и Могилевский городской исполнительный комитет, со-ставляются на русском или белорусском языке.

10.2. В случае представления документов на иностранном языке, данные доку¬менты должны сопровождаться заверенным в установленном порядке (но-тариально либо официальным переводчиком) переводом на русский либо бело-русский язык.

Обмен документами и сведениями между заказчиком и участником (участниками) при проведении закупки путем переговоров, осуществляется в таком виде, который позволяет уста¬новить их достоверность и убедиться в их получении (почта, телеграф, телетайп, электронный документ и др.).

11. Документы, составляющие предложение.

11.1. Участник представляет предложение, которое должно включать:

11.1.1. заполненную форму заявления на участие в процедуре переговоров;

11.1.2. техническое задание на выполнение необходимых организатору работ либо спецификацию на заявленные организатором работы;

11.1.3. документы, содержащие данные участника (требования к участникам) (п. 12 Инструкции);

11.1.4. сметную документацию на заявленные организатором переговоров работы.

11.2. Предложение должно быть представлено с учетом всех требований за-казчика согласно документов процедуры переговоров на закупку.

11.3. В случае если участник не может представить какие-либо требуемые до¬кументы, то ему необходимо представить официальное разъяснение по непред-ставлению этих документов в форме заявления, заполненного на фирменном бланке в оригинале.

11.4. В случае применения единственного критерия оценки – цены пред-ложе¬ния, каждый участник вправе представить только одно ценовое предложе-ние, ко¬торое не может быть впоследствии им изменено. При использовании нескольких критериев, допускается подача одного или нескольких альтернативных ценовых предложений, которые не могут быть им впоследствии изменены.

11.5. Комиссия рассмотрит и изучит поданное участником предложение. В случае, если участник не представит все необходимые документы, перечисленные в пункте 13 настоящей инструкции к переговорам, без официальных разъяснений либо подаст предложение, в любом отношении не отвечающее требованиям, заявленным в данной документации к переговорам, то его предложение решением комиссии может быть отклонено.

12.Валюта и цена предложения.

12.1. Ориентировочная цена на заявленный заказчиком предмет закупки: 109000000 (Сто девять миллионов) белорусских рублей.

Цена, кроме стоимости всех заявленных заказчиком работ, должна вклю-чать налоги, сборы и другие обязательные платежи в республиканский и (или) местные бюджеты, в том числе государственные целевые бюджетные фонды, государственные внебюджетные и инновационные фонды.

13. Требования к участникам.

13.1. Участник представляет данные, подтверждающие его экономическое и финансовое положение, а также технические возможности, достаточные для ис-полнения договора, если его предложение будет принято.

Перечень документов и информация, которые участник представляет для подтверждения своих данных:

13.1.1.представить обязательно:

• юридическим лицам – резидентам Республики Беларусь – заверенные копии свидетельства о государственной регистрации;
• заверенную подписью уполномоченного лица и печатью копию устава (учредительный договор - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора);

13.1.2. представить обязательно следующие документы:

• заявление о том, что Участник (форма заявления содержится в заявлении на участии процедуре запроса ценовых предложений (приложение № 1 к настоящей инструкции)):

а) заявление о том, что участник не находится в процессе ликвидации, реорганизации, прекращения деятельности, не был признан судом экономически несостоятельным или банкротом, не находится на любом этапе рассмотрения дела об экономической несостоятельности или банкротстве (ликвидации или реорганизации), кроме санации, согласно действующему законодательству государства, резидентом которого участник является;

б) выполнил обязательства, связанные с уплатой налогов, взносов, в том числе на социальное страхование, и сборов согласно действующему законодательству Республики Беларусь (справка налоговых органов либо справка обслуживающего банка или иной кредитно-финансовой организации о финансовом состоянии и платежеспособности);

в) в течение последних трех лет не был осужден решением суда за правона-рушения, связанные с экономической деятельностью; либо виновен в серьезном нарушении, связанном с экономической деятельностью доказанном любыми приемлемыми для заказчика средствами; либо виновен в искажении предо-ставлявшейся ранее информации о квалификационных данных при участии в процедурах закупок.

13.1.3. представить обязательно - специальные разрешения (лицензии), если в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь это необходимо для выполнения работ, указанных в предмете данной закупки. Если срок действия специального разрешения (лицензии) и иных документов, подтверждающих соответствующие данные участника, меньше срока, необходимого для выполнения работ, участник допускается к процедуре закупки в случае представления им обязательства об обращении в установленном порядке за продлением срока действия соответствующих документов или представления информации о том, что такое обращение осуществлено.

13.1.4. Документы и сведения, подтверждающие экономическое и финан-совое положение участника:

13.1.4.1. представить по желанию участников: бухгалтерский баланс (вы-писку из книги учета доходов и расходов – для участников, применяющих упрощенную систему налогообложения) за предыдущий год, а также на последнюю отчетную дату текущего года;

13.1.4.2. представить обязательно: организации, находящиеся в процессе санации, также представляют документ, устанавливающий срок ее окончания, определенный в соответствии с законодательством;

13.1.4.3. предоставляется по желанию участников - аудиторские заключения, составленные по результатам аудита достоверности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за последние три года;

13.1.4.4. предоставляется по желанию участников - справки налоговых органов об уплате соответствующих налоговых платежей за календарный год, предшествующий дате подачи предложения;

13.1.4.5. Документы и сведения, подтверждающие технические возмож-ности участника:

13.1.4.6. предоставляется обязательно - соответствующие удостоверения и (или) сертификаты о качестве выполняемых участником работ, выданные и под-твержденные уполномоченным государственным органом Республики Беларусь, если это требуется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

14. Банковская гарантия, поручительство, залог в качестве способа обеспечения исполнения принятых на себя обязательств по поставке товаров (выполнению работ, оказанию услуг): не требуется.

15. Срок действия предложения: с 14.07.2014 г. по 21.07.2014 г.

15. Оформление предложения.

15.1. Предложение для переговоров предоставляется участником посредством электронного документа и в печатном виде. При представлении предложения участник представляет 1 (один) оригинал в запечатанном конверте. Оригинал предложения должен быть отпечатан или написан несмываемыми чернилами и подписан участником или лицом (лицами), уполномоченным в полной мере выступать от лица участника при подписании договора.

16. Срок подачи предложений.

16.1. Предложения должны быть доставлены в Могилевский городской исполнительный комитет по адресу: 212030, г. Могилев, Первомайская, 28 а, кабинет 521, до окончания срока подачи предложений (до 15-00 час. 12.07.2014 г.)

16.2. Могилевский городской исполнительный комитет может при необ-ходимости продлить окончательный срок представления предложений в случае, если:

• изданы дополнения к документам;
• один или несколько участников обратились с просьбой о его продлении в связи с невозможностью подготовки и представления им (ими) предложений в установленные сроки.

16.3. Проведение консультаций и сопровождение процедуры переговоров осуществляет ответственный исполнитель Церковная Виктория Сергеевна (п.1.4, п.1.6.).

17.Опоздавшие предложения.

17.1. Предложение, полученное Могилевским городским исполнительным комитетом после окончательного срока подачи предложений, указанного в подпункте 16.1, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются участникам, подавшим их.

Открытие процедуры переговоров и оценка предложений

18. Вскрытию подлежат все конверты с предложениями, поступившими до истечения окончательного срока их представления, в порядке их регистрации.

18.1. Все участники, представившие предложения в установленные сроки, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов.

Участники, присутствующие на открытии предложений, должны зарегистрировать свое присутствие и удостоверить его личной подписью, при наличии соответствующей доверенности на право представления интересов организации, проводимой процедуры (оригинал).

18.2. При вскрытии предложений объявляются полное наименование, све-дения об организационно-правовой форме (для организации), фамилия, соб-ственное имя и отчество, паспортные данные (для физического лица, включая индивидуального предпринимателя) и место нахождения (место жительства) каждого участника, цена его предложения и информация об изменениях, отзывах предложений и всех других деталях, о которых, по мнению Могилевского городского исполнительного комитета, должно быть сообщено при вскрытии предложений.

Данные заносятся в протокол заседания комиссии.

18.3. Предложения, не вскрытые и не оглашенные на открытии процедуры переговоров, не подлежат в дальнейшем к рассмотрению. Отозванные предложения должны быть возвращены их авторам в нераспечатанном виде.

19. Разъяснения предложений.

Во время проведения оценки полученных предложений Могилевский городской исполнительный комитет может просить участников дать разъяснения по представленным ими предложениям. Запрос и ответ должны быть оформлены в письменном виде.

20. Предварительное изучение:

20.1. Комиссия при Могилевском городском исполнительном комитете изучает предложения с целью определения:

• правильного и полного оформления предложений (наличие заявления на участие в процедуре переговоров (коммерческое предложение), технического задания или спецификации, наличие необходимых сертификатов, лицензий, калькуляции и т.д.), представленных в соответствии с требованиями настоящих документов для процедуры проведения переговоров;
• соответствия предложения требованиям и условиям документов для процедуры проведения переговоров;

20.2. Комиссия, созданная на основании распоряжения Могилевского городского исполнительного комитета от 09.07.2014 г. № 90-р, уполномочена отклонить предложение, если оно не соответствует требованиям, указанным в настоящей документации в соответствии с инструкцией для проведения проце-дуры переговоров.

Заказчик, организатор вправе отказаться от проведения переговоров в любой срок без возмещения убытков (ч. 2 п. 67. Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 января 2014 г. №88 «Об организации и проведении закупок товаров (работ, услуг) при строительстве и расчетах между заказчиком и подрядчиком при строительстве объектов»).

20.3. Могилевский городской исполнительный комитет уведомляет уча-стников процедуры переговоров об отклонении несоответствующих предложе-ний в течение трех рабочих дней после принятия решения с указанием причины отклонения.

20.4. При отклонении всех предложений, поданных на процедуру переговоров, до определения лучшего из них, комиссия не несет никакой ответственности перед предоставившими эти предложения участниками.

Оценка данных участников осуществляется отдельно от оценки предло-жений в порядке, установленном в документации к данной процедуре перего-воров.

Определение лучшего предложения

21. Оценка предложений и выбор исполнителя

Оценка предложений будет проводиться в соответствии со следующими критериями и их удельными весами:

0,6 - цена предложения (млн. бел. руб.);

0,4 - наибольший срок предоставления гарантии на выполненные работы.

22. Договор на закупку заключается с участником победителем 14 июля 2014 года.

23. Обжалование

В случае нарушения порядка проведения переговоров участник имеет право на обжалование в порядке, установленном действующим законодательством Республики Беларусь.

Приложение № 1 к документам процедуры переговоров.
Приложение № 2 к документам процедуры переговоров.
Технические характеристики.